ডিজিটাল হিসাব খাতা কেন দরকার — ব্যবসার হিসাব রাখার সফটওয়্যার গাইড
"ডিজিটাল হিসাব খাতা" মানে শুধু খাতার বদলে মোবাইল অ্যাপ না — মানে এমন একটা সিস্টেম যেখানে বিক্রি, কেনা, স্টক, বাকি আর ব্যাংক-bKash সব এক জায়গায়, আর হিসাবগুলো একটার সাথে আরেকটা নিজে নিজে মিলে যায়।
খাতা বনাম Excel বনাম সফটওয়্যার
- খাতা: সস্তা, কিন্তু হারায়, ভুল হয়, আর মালিক ছাড়া কেউ বোঝে না।
- Excel: খাতার চেয়ে ভালো, কিন্তু ফর্মুলা ভাঙে, ফাইল কপি হতে হতে কোনটা আসল কেউ জানে না, আর স্টকের সাথে হিসাব মেলে না।
- হিসাব সফটওয়্যার: বিক্রি এন্ট্রি করলেই স্টক, বাকি, লাভ — সব আপডেট। ক্লাউড ব্যাকআপ, তাই হারানোর ভয় নাই।
সফটওয়্যার কেনার আগে ৬টা জিনিস দেখুন
- বাংলা সাপোর্ট আছে? — সমস্যায় পড়লে বাংলায় কথা বলার লোক লাগবেই।
- মোবাইলে চলে? — দোকানের বাইরে থেকেও ব্যবসা দেখতে পারা চাই।
- বাকির খাতা আছে? — বাংলাদেশের ব্যবসা বাকি ছাড়া চলে না।
- bKash/Nagad হিসাব রাখে? — ক্যাশের সাথে আলাদা করে।
- ডেটা কার হাতে? — বন্ধ করলে নিজের ডেটা ফেরত পাবেন কি না জিজ্ঞেস করুন।
- ফ্রি ট্রায়াল দেয়? — না দেখে কেনা মানে অন্ধকারে ঢিল।
ভ্যাট আর ব্যাংক লোনের হিসাব
ব্যবসা বড় হলে NBR VAT-এর চালান আর ব্যাংকের জন্য স্টেটমেন্ট লাগে। খাতা থেকে এসব বানানো এক দুঃস্বপ্ন — সফটওয়্যারে এক ক্লিকে বের হয়। HisabPlus অ্যাকাউন্টিং ডাবল-এন্ট্রি নিয়মে হিসাব রাখে, তাই অডিট বা লোনের সময় ঝামেলা নাই।
HisabPlus (হিসাব প্লাস) — দোকান, পাইকারি, রেস্টুরেন্ট, ফার্মেসি সব ব্যবসার জন্য। ফ্রি ডেমো নিন — ০১৬৭১-৩০৩৩০২।
Discussion (2)
Leave a Reply
ফরিদা আক্তার
অফলাইন খাতা নষ্ট বা হারানো যাওয়ার ভয় থাকে, কিন্তু ক্লাউড সফটওয়্যারে ডেটা সম্পূর্ণ নিরাপদ থাকে। দারুণ তথ্যপূর্ণ লেখা।
সাজিদুর রহমান
ডিজিটাল খাতা ব্যবহারের ফলে বাকির টাকা আদায়ের হার অনেক বেড়েছে। ক্রেতাদের মোবাইলে স্বয়ংক্রিয় এসএমএস রিমাইন্ডার পাঠানো বেশ কাজের।